Chat balíkovým zákazníkům

Zásady ochrany osobních údajů pro uchazeče

V těchto zásadách ochrany osobních údajů poskytuje společnost Hermes Fulfilment informace o zpracování údajů uchazečů v souladu s články 13, 14 a 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Obecné informace

Za zpracování údajů odpovídá následující společnost Hermes (pokud jste podali žádost u jedné nebo více z těchto společností nebo právě jednáte o pracovní smlouvě):

Hermes Fulfilment GmbH
Sídlo
Bannwarthstrasse 5
22179 Hamburk

Kontaktní údaje (obecné):
Telefon: +49 40 537 55 - 0
Fax: +49 40 537 54 - 870
E-mail: kontakt@hermes-ws.com

Účely zpracování údajů a právní základ

Pro účely této politiky ochrany osobních údajů se údaji uchazečů rozumí všechny osobní údaje uchazečů, včetně jimi předložených přihlášek, které společnost Hermes Fulfilment zpracovává pro níže popsané účely.

Společnost Hermes Fulfilment zpracovává vaše údaje uchazeče v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů (BDSG), pro níže popsané účely. Další podrobnosti a doplňky k účelům zpracování mohou být obsaženy v příslušných smluvních dokumentech, formulářích nebo předem formulovaných prohlášeních:

  • Vaše údaje uchazeče jsou obecně zpracovávány za účelem posouzení a vyhodnocení vaší žádosti s ohledem na konkrétní pracovní náplň nebo, v případě nepožádaných žádostí, za účelem vyhodnocení s ohledem na volná pracovní místa (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR ve spojení s § 26 BDSG).

  • Zpracování může být také prováděno pro konkrétní účely na základě vašeho souhlasu (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). To platí zejména v případě, že se vás zeptáme, zda můžeme předat vaše údaje uchazeče jiné společnosti Hermes nebo zahrnout vaše údaje uchazeče do talentového fondu.

  • Kromě toho mohou být vaše údaje uchazeče zpracovány také za účelem plnění veřejných úkolů nebo ve veřejném zájmu, pokud existují odpovídající zákonné povinnosti (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) nebo e) GDPR). Takové zákonné povinnosti mohou vyplývat zejména z: zákona o sociálním zabezpečení, obchodního zákoníku, daňového zákoníku, požadavků na bezpečnost práce, povinností daňové kontroly a hlášení, trestního stíhání nebo vymáhání občanskoprávních nároků atd.

Nesouvisející přímo s vašimi shromážděnými údaji a/nebo kategoriemi údajů

Pokud je to nezbytné pro zpracování vaší žádosti nebo pro zpracování pro výše uvedené účely, můžeme shromažďovat údaje od třetích stran (např. náborových agentur, Xing, LinkedIn) nebo z veřejných zdrojů (obchodní nebo populační registry, tisk, internet nebo sociální média), ale pouze v rozsahu, v jakém jsme oprávněni tyto údaje shromažďovat a zpracovávat v souladu s právními předpisy. Mezi příslušné kategorie osobních údajů patří zejména:

  • Adresa a kontaktní údaje (bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa)

  • Informace o vás na internetu nebo sociálních sítích

Příjemci nebo kategorie příjemců

Bez ohledu na to, jakým způsobem jste se ucházeli o zaměstnání u společnosti Hermes Fulfilment (online portál Hermes Fulfilment, sociální sítě jako Xing nebo LinkedIn, poštovní žádost), budou vaše údaje uchazeče uloženy v centrální databázi uchazečů společnosti Hermes Fulfilment.

V rámci společnosti Hermes obdrží vaše údaje o uchazeči pouze ty osoby a oddělení příslušné společnosti Hermes, které je potřebují ke zpracování vaší žádosti nebo ke splnění smluvních nebo zákonných povinností (např. manažeři, vedoucí náboru, účetní, zaměstnanci personálního oddělení pro vytváření smluv atd.). V jednotlivých případech můžeme – za předpokladu, že jste k tomu udělili souhlas – předat vaše údaje o uchazeči v rámci příslušné společnosti Hermes specialistům odpovědným za jiné volné pozice, pokud je vaše žádost pro tyto pozice vhodná.

Kromě toho budou vaše údaje sdíleny pouze v případě a v rozsahu, v jakém

  • jsme k tomu povinni, abychom splnili zákonné požadavky (např. poskytnutí informací, hlášení daňovým úřadům) nebo pokud je zpracování údajů ve veřejném zájmu (např. poskytnutí údajů pro účely trestního stíhání);

  • externí poskytovatelé služeb zpracovávají údaje naším jménem (externí datová centra, provoz databáze uchazečů o zaměstnání atd.), přičemž tito poskytovatelé služeb podléhají bezpečnostním standardům stanoveným námi;

  • nám k tomu udělili výslovný souhlas (např. pokud chceme vaši žádost předat jiné společnosti Hermes).

Kromě toho nebudeme předávat vaše údaje uchazeče třetím stranám, pokud vás o tom výslovně a samostatně neinformujeme.

Doba uchovávání

Vaše údaje uchazeče obecně zpracováváme a uchováváme po dobu trvání přijímacího řízení a po dobu trvání jakéhokoli jiného uzavření smlouvy. Po dokončení přijímacího řízení nebo uzavření smlouvy budou vaše elektronicky shromážděné údaje uchazeče uchovávány po dobu 6 měsíců a poté buď anonymizovány, nebo zcela smazány. Originály přijímacích dokumentů, které nám byly zaslány, budou vráceny v původní podobě nejpozději po uplynutí této lhůty.

Pokud jste nám k tomu výslovně udělili souhlas, převedeme vaše údaje do naší databáze talentů. Údaje budou smazány po 12 měsících, pokud svůj souhlas neobnovíte.

Přenos údajů do třetí země

Všechny údaje uchazečů, které zašlete společnosti Hermes Fulfilment, budou uloženy a zpracovány v Evropském hospodářském prostoru (EHP). Vaše údaje budou předány do třetích zemí pouze v případě, že je to nezbytné pro splnění smluvní povinnosti vůči vám (např. žádost o místo v zahraničí) nebo pokud jste k tomu udělili výslovný souhlas.

Vaše práva na ochranu údajů

Svou žádost můžete kdykoli stáhnout. Za tímto účelem zašlete neformální dopis kontaktní osobě uvedené v inzerátu. Po obdržení vašeho dopisu nebo e-mailu bude proces podávání žádosti pro vás uzavřen.

Kromě toho máte v souvislosti s vašimi údaji v rámci žádosti o zaměstnání u společnosti Hermes Fulfilment následující práva:

  • Právo na informace: Máte právo na informace o svých osobních údajích, které u nás uchováváme (čl. 15 GDPR). Zejména můžete požádat o informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou vaše údaje sděleny, plánované době uchovávání a původu vašich údajů, pokud nebyly shromážděny přímo od vás. Prosíme o pochopení, že od vás můžeme požadovat doklad o tom, že jste osobou, za kterou se vydáváte.

  • Právo na opravu nebo výmaz: Máte možnost kdykoli požádat o opravu nebo výmaz svých osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné požadavky. V případě nesprávností opravíme údaje, které u nás uchováváme, ihned po vašem oznámení. Osobní údaje budou vymazány, pokud jsou splněny zákonné požadavky, mimo jiné proto, že údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo proto, že tyto údaje byly zpracovány protiprávně.

    Jediné údaje, které jsou z vymazání vyloučeny, jsou údaje, které potřebujeme ke zpracování nevyřízených úkolů (např. k plnění smlouvy) nebo k prosazování našich práv a nároků, jakož i údaje, které jsme povinni nadále uchovávat z důvodu zákonných lhůt pro uchovávání.

  • Právo na omezení zpracování: Pokud jsou splněny zákonné požadavky podle čl. 18 GDPR, můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů. To je například případ, pokud a do té míry, že zpochybňujete správnost údajů, správce již údaje nepotřebuje, ale vy je potřebujete k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků, nebo jste vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR.

  • Právo vznést námitku proti zpracování: Za podmínek stanovených v čl. 21 odst. 1 GDPR lze vznést námitku proti zpracování údajů z důvodů vyplývajících ze zvláštní situace subjektu údajů. Výše uvedené obecné právo vznést námitku se vztahuje na všechny účely zpracování, které jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Na rozdíl od konkrétního práva vznést námitku proti zpracování údajů na základě souhlasu jsme podle GDPR povinni takovou obecnou námitku uplatnit pouze v případě, že nám sdělíte důvody převažujícího významu (např. možné ohrožení života nebo zdraví) a my nemůžeme prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami nebo které slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

    Námitku lze vznést neformálně a měla by být adresována kontaktním osobám uvedeným v oddíle 8.

  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo na přenositelnost údajů v souladu s čl. 20 GDPR, tj. právo na to, aby vybrané údaje, které o vás uchováváme, byly přeneseny v běžném strojově čitelném formátu nebo aby byl požadován jejich přenos jinému správci.

  • Právo na odvolání: Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu neovlivňuje platnost zpracování údajů, které proběhlo na základě souhlasu do okamžiku jeho odvolání.

  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Za tímto účelem se můžete obrátit na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů příslušný pro vaše místo bydliště nebo váš stát, případně na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů, který je příslušný pro nás.

Některá z výše uvedených práv se mohou vztahovat pouze za dodatečných podmínek.

Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich údajů uchazeče (zejména pro delší uchovávání), máte právo tento souhlas kdykoli bez udání důvodu s účinností do budoucna odvolat.

Kontaktní osoba a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Máte-li jakékoli dotazy týkající se shromažďování, zpracování nebo používání vašich údajů uchazeče o zaměstnání, nebo pokud požadujete informace, opravy, výmazy, omezení zpracování, námitky nebo přenos vašich údajů, obraťte se na:

Hermes Fulfilment GmbH Úředník pro ochranu
osobních
údajů Bannwarthstrasse 5
D-22179 Hamburk
E-mail: datenschutz@hermes-ws.com

Při podání žádosti uveďte prosím své úplné kontaktní údaje (jméno, příjmení a adresu); pouze tak vás můžeme jednoznačně identifikovat a rychle reagovat na vaši žádost.

Žádné automatizované rozhodování

Společnost Hermes Fulfilment nepoužívá v souvislosti s vaší žádostí nebo údaji z vaší žádosti čistě automatizované rozhodovací postupy ve smyslu čl. 22 GDPR.

Platné od dubna 2021