Czat Klienci prywatni

Polityka prywatności dla kandydatów

W niniejszej polityce prywatności firma Hermes Fulfilment udziela informacji na temat przetwarzania danych kandydatów zgodnie z art. 13, 14 i 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Informacje ogólne

Za przetwarzanie danych odpowiedzialna jest następująca spółka Hermes (jeśli złożyłeś podanie do jednej lub kilku z tych spółek lub jesteś w trakcie negocjowania umowy o pracę):

Hermes Fulfilment GmbH
Siedziba główna
Bannwarthstrasse 5
22179 Hamburg

Dane kontaktowe (ogólne):
Telefon: +49 40 537 55 - 0
Faks: +49 40 537 54 - 870
E-mail: kontakt@hermes-ws.com

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Na potrzeby niniejszej polityki prywatności dane kandydatów oznaczają wszystkie dane osobowe kandydatów, w tym dokumenty aplikacyjne przedłożone przez nich, które Hermes Fulfilment przetwarza w celach opisanych poniżej.

Hermes Fulfilment przetwarza dane kandydatów zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i federalną ustawą o ochronie danych (BDSG), w celach opisanych poniżej. Dalsze szczegóły i uzupełnienia dotyczące celów przetwarzania mogą być zawarte w odpowiednich dokumentach umownych, formularzach lub wstępnie sformułowanych oświadczeniach:

  • Dane kandydatów są zazwyczaj przetwarzane w celu rozpatrzenia i oceny ich podań w odniesieniu do konkretnego opisu stanowiska lub, w przypadku podań spontanicznych, w celu oceny ich pod kątem wolnych stanowisk (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z § 26 BDSG).

  • Przetwarzanie może również odbywać się w określonych celach na podstawie Państwa zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Ma to miejsce w szczególności w przypadku, gdy pytamy Państwa, czy możemy przekazać Państwa dane kandydata innej spółce Hermes lub umieścić je w bazie talentów.

  • Ponadto dane kandydatów mogą być również przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych lub w interesie publicznym, pod warunkiem że istnieją odpowiednie obowiązki prawne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) RODO). Takie obowiązki prawne mogą wynikać w szczególności z: kodeksu ubezpieczeń społecznych, kodeksu handlowego, kodeksu podatkowego, wymogów bezpieczeństwa pracy, obowiązków kontroli podatkowej i sprawozdawczości, ścigania karnego lub egzekwowania roszczeń cywilnych itp.

Nie są bezpośrednio związane z zebranymi danymi i/lub kategoriami danych

O ile jest to konieczne do przetworzenia Państwa wniosku lub do przetwarzania w wyżej wymienionych celach, możemy gromadzić dane od stron trzecich (np. rekruterów, Xing, LinkedIn) lub ze źródeł publicznych (rejestry handlowe lub ewidencja ludności, prasa, Internet lub media społecznościowe), ale tylko w zakresie, w jakim jesteśmy uprawnieni do gromadzenia i przetwarzania tych danych zgodnie z przepisami prawa. Odpowiednie kategorie danych osobowych obejmują w szczególności:

  • Adres i dane kontaktowe (miejsce zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail)

  • Informacje o Tobie w Internecie lub sieciach społecznościowych

Odbiorcy lub kategorie odbiorców

Niezależnie od kanału, za pośrednictwem którego złożyłeś podanie do Hermes Fulfilment (portal pracy online Hermes Fulfilment, sieci społecznościowe, takie jak Xing lub LinkedIn, podanie pocztowe), Twoje dane kandydata zostaną zapisane w centralnej bazie danych kandydatów w Hermes Fulfilment.

W ramach Hermes dostęp do danych kandydatów mają wyłącznie osoby i działy danej spółki Hermes, które potrzebują tych danych do przetworzenia aplikacji lub wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych (np. kierownicy, menedżerowie ds. rekrutacji, pracownicy działu księgowości, pracownicy działu kadr odpowiedzialni za sporządzanie umów itp.). W indywidualnych przypadkach, za zgodą kandydata, możemy przekazać jego dane specjalistom odpowiedzialnym za inne wolne stanowiska w danej spółce Hermes, jeśli aplikacja kandydata jest odpowiednia dla tych stanowisk.

Poza tym Państwa dane będą udostępniane tylko wtedy i w takim zakresie, w jakim

  • jesteśmy do tego zobowiązani w celu spełnienia wymogów prawnych (np. ujawnienie informacji, zgłoszenie do organów podatkowych) lub jeśli przetwarzanie danych leży w interesie publicznym (np. ujawnienie w celu ścigania karnego);

  • zewnętrzni usługodawcy przetwarzają dane w naszym imieniu (zewnętrzne centra danych, obsługa bazy danych kandydatów itp.), przy czym usługodawcy ci podlegają określonym przez nas standardom bezpieczeństwa;

  • wyraziłeś na to wyraźną zgodę (np. jeśli chcemy przekazać Twoje podanie do innej firmy Hermes).

Poza tym nie będziemy przekazywać danych kandydatów stronom trzecim, chyba że poinformujemy o tym wyraźnie i oddzielnie.

Okres przechowywania

Zasadniczo przetwarzamy i przechowujemy dane kandydatów przez cały czas trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez cały czas trwania ewentualnego innego procesu zawierania umowy. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego lub zawarcia umowy dane kandydatów zebrane w formie elektronicznej będą przechowywane przez 6 miesięcy, a następnie zanonimizowane lub całkowicie usunięte. Oryginalne dokumenty aplikacyjne przesłane do nas zostaną zwrócone w oryginalnej formie najpóźniej po upływie tego okresu.

Jeśli wyraźnie wyrazili Państwo na to zgodę, przeniesiemy Państwa dane do naszej bazy talentów. Dane zostaną usunięte po 12 miesiącach, chyba że ponownie wyrażą Państwo zgodę.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Wszystkie dane kandydatów przesłane do Hermes Fulfilment będą przechowywane i przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Dane kandydatów będą przekazywane do państw trzecich tylko wtedy, gdy będzie to konieczne do wypełnienia zobowiązania umownego wobec kandydata (np. w przypadku ubiegania się o stanowisko za granicą) lub jeśli kandydat wyraźnie wyraził na to zgodę.

Państwa prawa do ochrony danych

W każdej chwili możesz wycofać swoją aplikację. W tym celu prosimy o przesłanie nieformalnego pisma do osoby kontaktowej wskazanej w ogłoszeniu o pracę. Po otrzymaniu Twojego pisma lub wiadomości e-mail proces rekrutacyjny zostanie dla Ciebie zamknięty.

Ponadto przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do danych zawartych w Państwa podaniu o pracę w Hermes Fulfilment:

  • Prawo do informacji: Masz prawo do informacji o swoich danych osobowych przechowywanych przez nas (art. 15 RODO). W szczególności możesz zażądać informacji o celach przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania oraz pochodzeniu Twoich danych, jeśli nie zostały one zebrane bezpośrednio od Ciebie. Prosimy o zrozumienie, że możemy wymagać od Ciebie dowodu, że jesteś osobą, za którą się podajesz.

  • Prawo do sprostowania lub usunięcia: W każdej chwili masz możliwość sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych, jeśli spełnione są wymogi prawne. W przypadku nieścisłości poprawimy przechowywane przez nas dane natychmiast po otrzymaniu od Ciebie powiadomienia. Dane osobowe zostaną usunięte, jeśli spełnione są wymogi prawne, w tym dlatego, że dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone, lub ponieważ dane te zostały przetworzone niezgodnie z prawem.

    Jedynymi danymi wyłączonymi z usunięcia są dane, które są nam potrzebne do realizacji zaległych zadań (np. do wykonania umowy) lub do egzekwowania naszych praw i roszczeń, a także dane, które jesteśmy zobowiązani przechowywać ze względu na ustawowe okresy przechowywania.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: Jeśli spełnione są wymogi prawne zgodnie z art. 18 RODO, mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych. Ma to miejsce na przykład wtedy, gdy kwestionują Państwo dokładność danych, administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub gdy zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO.

  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: Zgodnie z warunkami art. 21 ust. 1 RODO można sprzeciwić się przetwarzaniu danych z powodów wynikających ze szczególnej sytuacji osoby, której dane dotyczą. Powyższe ogólne prawo do sprzeciwu ma zastosowanie do wszystkich celów przetwarzania, które są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przeciwieństwie do szczególnego prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o zgodę, jesteśmy zobowiązani do wdrożenia takiego ogólnego sprzeciwu zgodnie z RODO tylko wtedy, gdy podasz nam nadrzędne powody (np. potencjalne zagrożenie życia lub zdrowia), a my nie będziemy w stanie wykazać istotnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub które służą dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

    Sprzeciw można zgłosić w formie nieformalnej i należy go skierować do osób kontaktowych wymienionych w sekcji 8.

  • Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO, tj. prawo do przeniesienia wybranych danych przechowywanych przez nas na Twój temat w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do żądania przeniesienia tych danych do innego administratora.

  • Prawo do wycofania zgody: O ile przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie unieważnia przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych: Masz prawo wnieść skargę do organu ds. ochrony danych. W tym celu możesz skontaktować się z organem ds. ochrony danych odpowiedzialnym za miejsce Twojego zamieszkania lub stan, lub organem ds. ochrony danych odpowiedzialnym za nas.

Niektóre z powyższych praw mogą mieć zastosowanie wyłącznie pod dodatkowymi warunkami.

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych kandydata (w szczególności w celu dłuższego przechowywania), masz prawo w każdej chwili wycofać tę zgodę bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość.

Osoba kontaktowa i inspektor ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania lub wykorzystywania danych kandydatów lub w przypadku konieczności uzyskania informacji, poprawek, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu lub przeniesienia danych, prosimy o kontakt:

Hermes Fulfilment GmbH Inspektor
ochrony
danych Bannwarthstrasse 5
D-22179 Hamburg
E-mail: datenschutz@hermes-ws.com

Składając wniosek, prosimy o podanie pełnych danych kontaktowych (imię, nazwisko i adres); tylko w ten sposób możemy jednoznacznie zidentyfikować Państwa i szybko odpowiedzieć na Państwa wniosek.

Brak automatycznego podejmowania decyzji

Hermes Fulfilment nie stosuje w odniesieniu do Państwa wniosku lub danych zawartych we wniosku procedur podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany zgodnie z art. 22 RODO.

Stan na kwiecień 2021 r.