Polityka prywatności Hermes Fulfilment

Polityka prywatności Hermes
Fulfilment GmbH,
Bannwarthstraße 5,
siedziba główna
22179 Hamburg

dla strony internetowej www.hermes-fulfilment.de

W poniższych informacjach dotyczących ochrony danych informujemy Państwa o przetwarzaniu danych osobowych przez Hermes Fulfilment GmbH, Bannwarthstraße 5, siedziba główna, 22179 Hamburg („Hermes Fulfilment” i/lub „my” i/lub „administrator”) zgodnie z RODO i federalną ustawą o ochronie danych (BDSG 2018).

Prosimy o uważne zapoznanie się z naszymi informacjami dotyczącymi ochrony danych. W przypadku pytań lub uwag dotyczących naszych informacji dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych przez Hermes
Fulfilment GmbH
Bannwarthstraße 5
Siedziba główna
22179 Hamburg Dane

kontaktowe (ogólne):
Telefon: +49 40 537 55 - 0
Faks: +49 40 537 54 - 870
E-mail: Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com

reprezentowanej przez dyrektorów zarządzających:

Eva Witte,
Kevin Kufs,
Roy Smolders

Telefon: +49 40 537 55 - 0
Faks: +49 40 537 54 - 870
E-mail: kontakt(at)hermes-ws.com

dla następującej strony internetowej: www.hermes-fulfilment.de

Można skontaktować się z inspektorem ochrony danych administratora danych pod adresem

Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstrasse 5
22179 Hamburg

E-mail: Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com.

Na stronie www.hermes-fulfilment.de gromadzimy dane dotyczące zachowań użytkowników tej strony (dane śledzące). Obejmują one między innymi informacje o tym, które podstrony (strony szczegółowe artykułów) zostały wywołane. W tym celu możemy między innymi umieszczać pliki cookie w przeglądarce używanej przez danego użytkownika. Gromadzenie danych śledzących jest zasadniczo dozwolone tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to wcześniej zgodę. Zgodę taką można wyrazić, klikając przycisk „Akceptuj” w „banerze plików cookie” wyświetlanym na tej stronie internetowej. Wyrażenie zgody nie jest jednak konieczne do przetwarzania danych śledzących, które są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej. Obejmuje to np. umieszczanie plików cookie w celu wyświetlenia koszyka. Informacje o Twoich zachowaniach użytkownika mogą być przez nas wykorzystywane między innymi do wyświetlania na naszej stronie internetowej ofert, które mogą Cię zainteresować, lub do reklamowania się za pomocą spersonalizowanych treści (np. retargeting) na innych stronach internetowych. W zakresie, w jakim dane osobowe dotyczące Twoich zachowań użytkownika na stronie www.hermes-fulfilment.de mogą być wykorzystywane również przez innych dostawców, np. w celu „wzbogacenia własnych informacji”, takie wykorzystanie ma miejsce również w tych przypadkach tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to wcześniej zgodę. W takich przypadkach dalsze przetwarzanie danych zebranych na tej stronie internetowej odbywa się regularnie na wyłączną odpowiedzialność dostawców. W ramach tego dalszego przetwarzania dostawcy mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Europejski Trybunał Sprawiedliwości stwierdził w odniesieniu do Stanów Zjednoczonych, że jest to kraj o niewystarczającym poziomie ochrony danych. W tym kontekście istnieje w szczególności ryzyko, że Twoje dane będą przetwarzane przez amerykańskie instytucje / organy do celów kontroli i nadzoru, bez możliwości wystąpienia z odpowiednim środkiem odwoławczym. Dane śledzenia, które sami gromadzimy i przechowujemy, przetwarzamy wyłącznie w formie pseudonimizowanej. Zapobiega to przypisaniu danych do Twojej osoby. Jeśli chcesz usunąć poszczególne pliki cookie zapisane w swojej przeglądarce lub dowiedzieć się, którzy usługodawcy / dostawcy umieścili pliki cookie w Twojej przeglądarce, możesz to zrobić / dowiedzieć się za pomocą „menedżera preferencji”. Można go znaleźć np. pod adresem www.youronlinechoices.com. Ponadto masz możliwość skonfigurowania swojej przeglądarki w taki sposób, aby uniemożliwić zapisywanie plików cookie lub zezwalać tylko na zapisywanie określonych rodzajów plików cookie. Szczegółowe informacje na temat możliwości zmiany ustawień popularnych przeglądarek (m.in. Google Chrome, Firefox) można znaleźć w punkcie 4.2 niniejszej informacji o ochronie danych. 

Ta strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które przeglądarka automatycznie tworzy i przechowuje na urządzeniu użytkownika (laptopie, tablecie, smartfonie itp.). Plik cookie przechowuje informacje związane z konkretnym urządzeniem, z którego korzysta użytkownik. Nie oznacza to jednak, że natychmiast uzyskujemy wiedzę o tożsamości użytkownika. Niektóre z plików cookie, których używamy, są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki (tzw. pliki cookie sesji). Inne pliki cookie pozostają na komputerze użytkownika i umożliwiają nam rozpoznanie komputera podczas kolejnej wizyty (tzw. pliki cookie stałe lub między sesjami). Pliki te służą między innymi do uatrakcyjnienia naszej oferty dla użytkownika. Dzięki tym plikom możliwe jest na przykład wyświetlanie na tej stronie internetowej informacji dostosowanych do zainteresowań użytkownika.

Zgodnie z wymogami prawnymi przechowywanie informacji na urządzeniach końcowych (komputerach stacjonarnych, telefonach komórkowych, tabletach itp.), np. poprzez ustawienie plików cookie, oraz pobieranie informacji z urządzeń końcowych (śledzenie) jest zasadniczo dozwolone tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził na to wcześniej zgodę. Zgoda nie jest jednak wymagana, jeśli takie przechowywanie/pobieranie jest niezbędne do funkcjonowania strony internetowej.

Nie ma Pan/Pani prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych niezbędnego do działania strony internetowej.

Możesz korzystać ze strony internetowej www.hermes-fulfilment.de bez pobierania lub przechowywania danych z Twojego urządzenia do celów, które nie są niezbędne do udostępniania tej strony internetowej. Z tego powodu podczas korzystania z tej strony internetowej aktywowane jest tylko „podstawowe śledzenie”, chyba że wyraziłeś dalszą zgodę.

Oczywiście można ustawić przeglądarkę tak, aby nie zapisywała naszych plików cookie na urządzeniu użytkownika. Funkcja pomocy w pasku menu większości przeglądarek internetowych wyjaśnia, w jaki sposób można uniemożliwić przeglądarce akceptowanie nowych plików cookie, jak można ustawić przeglądarkę tak, aby powiadamiała użytkownika o otrzymaniu nowego pliku cookie lub jak można usunąć wszystkie pliki cookie, które zostały już otrzymane, i zablokować wszystkie przyszłe pliki cookie.

W tym celu należy postępować w następujący sposób:
W przeglądarce Internet Explorer:
1. Wybierz „Opcje internetowe” z menu „Narzędzia”.
2. Kliknij zakładkę „Prywatność”.
3. Teraz możesz skonfigurować ustawienia zabezpieczeń dla strefy internetowej. Tutaj możesz określić, czy pliki cookie powinny być akceptowane lub odrzucane, a jeśli tak, to które.
4. Potwierdź ustawienia, klikając „OK”.

W przeglądarce Firefox:
1. Wybierz „Ustawienia” z menu „Narzędzia”.
2. Kliknij „Prywatność”.
3. Wybierz „Użyj ustawień niestandardowych dla historii” z menu rozwijanego.
4. Teraz możesz ustawić, czy pliki cookie powinny być akceptowane, jak długo chcesz je przechowywać, oraz dodać wyjątki dla stron internetowych, na których zawsze lub nigdy nie chcesz zezwalać na używanie plików cookie.
5. Potwierdź ustawienia, klikając „OK”.

W przeglądarce Google Chrome:
1. Kliknij menu Chrome na pasku narzędzi przeglądarki.
2. Teraz wybierz „Ustawienia”.
3. Kliknij „Pokaż ustawienia zaawansowane”.
4. W sekcji „Prywatność” kliknij „Ustawienia treści”.
5. W sekcji „Pliki cookie” możesz skonfigurować następujące ustawienia dotyczące plików cookie: • Usuń pliki cookie • Domyślnie blokuj pliki cookie • Domyślnie usuwaj pliki cookie i dane witryn internetowych po zamknięciu przeglądarki • Zezwalaj na wyjątki dla plików cookie z określonych witryn internetowych lub domen

Jeśli chcesz usunąć poszczególne pliki cookie ustawione w przeglądarce lub dowiedzieć się, którzy dostawcy usług/usługodawcy ustawili pliki cookie w przeglądarce, możesz to również zrobić/dowiedzieć się za pomocą „menedżera preferencji”. Jedną z takich usług jest narzędzie YourOnlineChoices.

Korzystamy z narzędzia do uzyskiwania zgody firmy Usercentrics (Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Monachium) w celu zarządzania ustawieniami użytkowników i dokumentowania zgody użytkowników naszych usług. Usercentrics służy między innymi do przechowywania ustawień plików cookie dla całej strony internetowej. Usercentrics przechowuje informacje o kategoriach plików cookie używanych przez stronę internetową oraz o tym, czy użytkownicy wyrazili lub cofnęli zgodę na używanie każdej kategorii. Dzięki temu możemy zapobiec ustawianiu plików cookie w każdej kategorii w przeglądarce użytkownika, jeśli nie wyraził on zgody na poszczególne kategorie. Usercentrics wykorzystuje pliki cookie do przechowywania informacji, które mają normalny okres ważności wynoszący jeden rok, tak aby zapisać ustawienia powracających użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO.

Jak już wyjaśniono w sekcji 4.1 niniejszej polityki prywatności, gromadzimy i przetwarzamy dane śledzące częściowo na podstawie zgody. Wyrażasz tę zgodę, klikając przycisk „Akceptuj” wyświetlany na stronie internetowej w banerze, który zawiera link do niniejszego tekstu zgody. Klikając przycisk „Akceptuj”, wyrażasz zgodę na przechowywanie danych na Twoim urządzeniu (np. poprzez ustawienie plików cookie) lub pobieranie danych z Twojego urządzenia. Ponadto, klikając przycisk „Akceptuj”, wyrażasz zgodę na korzystanie z niektórych funkcji reklamowych dostawców zewnętrznych, których użycie wymaga zgody. Masz również możliwość kliknięcia „Ustawienia” w banerze i zarządzania tam swoimi preferencjami dotyczącymi zgody. W każdej chwili możesz zmienić swoją zgodę i preferencje w naszym systemie zarządzania zgodami. Dostęp do niego można uzyskać na każdej stronie, klikając odcisk palca w lewym dolnym oknie. Rozróżnia się „pliki cookie marketingowe”, „pliki cookie funkcjonalne” i „pliki cookie niezbędne”. Przetwarzanie danych, które ma miejsce w związku z tymi funkcjami reklamowymi, opisano poniżej (sekcja 4.4.1. niniejszej polityki prywatności).
Wszystkie operacje przetwarzania danych objęte zgodą, którą użytkownik wyraża, klikając przycisk „OK”, służą temu samemu celowi, a mianowicie „reklamie”.

Cofnięcie
wszystkich zgód Wszystkie udzielone zgody można cofnąć, klikając przycisk „Zapisz ustawienia” wyświetlany w banerze, klikając odcisk palca w lewym dolnym oknie.

W celu zaprojektowania tej strony internetowej zgodnie z potrzebami użytkowników i jej ciągłej optymalizacji, korzystamy z podstawowej wersji Google Analytics na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes). Podstawowa wersja Google Analytics to usługa analizy sieciowej świadczona przez Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki „cookies” (pliki tekstowe), które są zapisywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej. W naszym imieniu Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania ze strony internetowej oraz do tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie. Google przetwarza dane zebrane za pomocą „podstawowej wersji” Google Analytics wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i dla naszych celów.

W każdej chwili można sprzeciwić się przetwarzaniu danych przez Google Analytics, klikając odcisk palca w lewym dolnym oknie. Sprzeciw oznacza, że Google Analytics nie będzie już gromadzić danych dotyczących strony internetowej website.de z urządzenia, z którego korzystałeś w momencie zgłoszenia sprzeciwu.

Ta strona internetowa korzysta z botsify, oprogramowania do czatu na żywo firmy Botsify Inc. Botsify wykorzystuje pliki „cookies”, czyli pliki tekstowe przechowywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają prowadzenie osobistej rozmowy z użytkownikiem w formie czatu na żywo na stronie internetowej. Zebrane dane nie są wykorzystywane do identyfikacji osób odwiedzających tę stronę internetową i nie są łączone z danymi osobowymi posiadacza pseudonimu. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Na tej stronie internetowej korzystamy z „Google reCAPTCHA” (zwanego dalej „reCAPTCHA”). Dostawcą jest firma Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

reCAPTCHA służy do sprawdzania, czy dane wprowadzone na tej stronie internetowej (np. w formularzu kontaktowym) zostały wprowadzone przez człowieka, czy przez automatyczny program. W tym celu reCAPTCHA analizuje zachowanie osoby odwiedzającej stronę internetową na podstawie różnych cech. Analiza ta rozpoczyna się automatycznie, gdy tylko osoba odwiedzająca stronę internetową wejdzie na stronę. reCAPTCHA ocenia różne informacje do celów analizy (np. adres IP, czas spędzony na stronie internetowej lub ruchy myszą wykonane przez użytkownika). Dane zebrane podczas analizy są przekazywane do Google.

Analizy reCAPTCHA przebiegają całkowicie w tle. Odwiedzający stronę internetową nie są powiadamiani o przeprowadzanej analizie.

Przechowywanie i analiza danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Operator strony internetowej korzysta z Google Ads. Google Ads to program reklamowy online firmy Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Ads umożliwia nam wyświetlanie reklam w wyszukiwarce Google lub na stronach internetowych osób trzecich, gdy użytkownik wpisuje określone hasła w wyszukiwarce Google (targetowanie słów kluczowych). Ponadto reklamy mogą być wyświetlane na podstawie danych użytkownika dostępnych dla Google (np. danych dotyczących lokalizacji i zainteresowań) (targetowanie grup docelowych). Jako operatorzy strony internetowej możemy oceniać te dane ilościowo, na przykład analizując, które hasła wyszukiwania doprowadziły do wyświetlenia naszych reklam i ile reklam doprowadziło do odpowiednich kliknięć. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

Ta strona internetowa korzysta z usługi Google Remarketing. Google Remarketing to program reklamowy online oferowany przez Google Ireland Limited, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Korzystamy z funkcji remarketingu w ramach usługi Google AdWords. Funkcja remarketingu pozwala nam wyświetlać reklamy dostosowane do zainteresowań użytkownika na innych stronach internetowych w ramach sieci reklamowej Google. W tym celu analizowane są zachowania użytkownika podczas przeglądania naszej strony internetowej, np. które oferty były przeglądane. Dzięki temu możemy wyświetlać spersonalizowane reklamy w wyszukiwarce internetowej Google, tzw. „Google Ads”, oraz na innych stronach internetowych, nawet po opuszczeniu naszej strony. W tym celu Google zapisuje plik cookie w Państwa przeglądarce, gdy odwiedzają Państwo usługi Google lub strony internetowe w sieci reklamowej Google. Plik ten służy do śledzenia Państwa odwiedzin. Plik cookie służy do jednoznacznej identyfikacji Państwa przeglądarki internetowej, a nie do identyfikacji Państwa osobiście. Możliwe jest, że Google wykorzystuje dane zebrane za pośrednictwem tej strony internetowej na temat Państwa zachowań użytkowników do własnych celów lub do celów innych klientów Google (np. do wyświetlania spersonalizowanych reklam stron trzecich). Takie dalsze przetwarzanie danych oraz przetwarzanie danych po ich przekazaniu przez nas do Google jest realizowane przez Google jako jedynego administratora danych. W tym kontekście Google, jako jedyny administrator danych, może przechowywać dane o użytkowniku w USA. Europejski Trybunał Sprawiedliwości uznał, że Stany Zjednoczone są krajem o niewystarczającym poziomie ochrony danych. W tym kontekście istnieje szczególne ryzyko, że Państwa dane mogą być przetwarzane przez amerykańskie instytucje/organy w celach kontrolnych i nadzorczych, bez możliwości wystąpienia przez Państwa z odpowiednimi środkami prawnymi. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

Korzystamy również z usługi Customer Match. Polega ona na zintegrowaniu piksela z przeglądarką użytkownika. W rezultacie Google przypisuje użytkownikowi numer identyfikacyjny jako osobie odwiedzającej tę stronę internetową i może w ten sposób rozpoznać go podczas odwiedzania innych stron internetowych, umożliwiając operatorowi tej strony internetowej wyświetlanie spersonalizowanych reklam lub podjęcie decyzji o nie wyświetlaniu takich reklam.

Więcej informacji na temat remarketingu Google i polityki prywatności Google można znaleźć pod adresem: www.google.com/privacy/ads/. Tutaj mogą Państwo również dochodzić swoich praw jako osoba, której dane dotyczą (np. prawo do usunięcia danych) w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Google jako administratora danych. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na korzystanie z remarketingu Google, klikając odcisk palca w lewym dolnym oknie. Odznaczając kategorię „Marketing”, mogą Państwo cofnąć zgodę na korzystanie z remarketingu Google.

W tej witrynie internetowej zintegrowano piksel Facebook Ireland Limited (piksel niestandardowej grupy odbiorców witryny). Za pomocą tego piksela informacje o korzystaniu z tej witryny (np. informacje o przeglądanych artykułach) są gromadzone przez Hermes Fulfilemnt (GmbH) i Facebook Ireland Limited na zasadzie wspólnej odpowiedzialności i przekazywane do Facebook Ireland Limited. Informacje te mogą być przypisane do Twojej osoby przy pomocy dodatkowych informacji, które Facebook Ireland Limited przechowuje na Twój temat, np. na podstawie posiadanego przez Ciebie konta w serwisie społecznościowym „Facebook”. Na podstawie informacji zebranych za pomocą piksela na Twoim koncie Facebook mogą być wyświetlane reklamy naszych ofert dostosowane do Twoich zainteresowań (retargeting). Informacje zebrane za pomocą piksela mogą być również agregowane przez Facebook Ireland Limited, a zagregowane informacje mogą być wykorzystywane przez Facebook Ireland Limited do własnych celów reklamowych oraz do celów reklamowych stron trzecich. W ten sposób Facebook Ireland Limited może np. wywnioskować określone zainteresowania na podstawie Twojego zachowania podczas przeglądania tej strony internetowej i wykorzystać te informacje do promowania ofert stron trzecich. Facebook Ireland Limited może również łączyć informacje zebrane za pomocą piksela z innymi informacjami, które Facebook Ireland Limited zebrał o Tobie za pośrednictwem innych stron internetowych i/lub w związku z korzystaniem z sieci społecznościowej „Facebook”, tak aby Facebook Ireland Limited mógł zapisać profil o Tobie. Profil ten może być wykorzystywany do celów reklamowych. Za trwałe przechowywanie i przedstawione przetwarzanie danych śledzenia zebranych za pomocą pikseli niestandardowej grupy odbiorców używanych na tej stronie internetowej odpowiedzialna jest wyłącznie firma Facebook Ireland Limited. W tym kontekście firma Facebook Ireland Limited, jako jedyny podmiot odpowiedzialny za ochronę danych, może przechowywać dane o Tobie w Stanach Zjednoczonych. Europejski Trybunał Sprawiedliwości stwierdził w odniesieniu do Stanów Zjednoczonych, że jest to kraj o niewystarczającym poziomie ochrony danych. W związku z tym istnieje w szczególności ryzyko, że Twoje dane będą przetwarzane przez amerykańskie instytucje / organy do celów kontroli i nadzoru, bez możliwości wystąpienia przez Ciebie z odpowiednim środkiem odwoławczym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

Więcej informacji na temat ochrony danych w Facebook Ireland Limited można znaleźć tutaj. Znajdziesz tam również możliwość dochodzenia swoich praw jako osoby, której dane dotyczą (np. prawo do usunięcia danych) wobec Facebook Ireland Limited. Zgodę na przekazywanie danych do Facebook Ireland Limited poprzez wykorzystanie piksela na tej stronie internetowej można w każdej chwili cofnąć, odznaczając kategorię „Marketing” lub klikając na odcisk palca w lewym dolnym rogu okna.

Wykorzystujemy podmioty przetwarzające dane w celu przetwarzania danych użytkownika. Podmiot przetwarzający dane to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych. Podmioty przetwarzające dane nie wykorzystują danych do własnych celów, ale przetwarzają je wyłącznie na rzecz administratora danych.

Ponadto korzystamy z usług innych partnerów zewnętrznych, którzy są niezbędni do świadczenia usług i realizacji różnych celów. Przekazujemy dane osobowe tym partnerom zewnętrznym, jeśli jest to konieczne do świadczenia usług.
Podstawą prawną tego przekazywania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.

Jeśli jesteś zainteresowany pracą w Hermes, na naszej stronie internetowej możesz znaleźć informacje o wolnych stanowiskach i możliwościach złożenia aplikacji. Oferujemy również możliwość bezpośredniego złożenia aplikacji online za pośrednictwem naszego formularza dla kandydatów. Wszystkie dane osobowe przekazane nam w ramach Twojej aplikacji wykorzystujemy wyłącznie do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO w związku z § 26 BDSG. Więcej informacji można znaleźć w naszej specjalnej informacji o ochronie danych dla kandydatów.

System Otto Group Talent Pool

W niektórych przypadkach oferujemy możliwość włączenia do wewnętrznego systemu Otto Group Talent Pool. System Otto Group Talent Pool służy identyfikacji, utrzymaniu i promowaniu talentów, a także zapewnieniu sukcesji poprzez aktywne wspieranie mobilności wewnętrznej w ramach Otto Group. Jeśli wyraziłeś zgodę na przekazanie swoich danych innym spółkom należącym do Otto Group, a tym samym zdecydowałeś się na przechowywanie swoich danych w systemie Otto Group Talent Pool System, przekażemy dane, które podałeś podczas tworzenia profilu, do Otto (GmbH & Co KG) (zwanej dalej OTTO), która przechowuje je w systemie Otto Group Talent Pool System. W odniesieniu do włączenia Twojej osoby do wewnętrznego systemu Otto Group Talent Pool oraz udostępnienia systemu Otto Group Talent Pool jesteśmy wspólnie odpowiedzialni wraz z Otto (GmbH & Co KG) i innymi spółkami należącymi do Otto Group, które uczestniczą w wewnętrznym systemie Otto Group Talent Pool. Głównie odpowiadamy za gromadzenie, przekazywanie i rejestrowanie Twoich danych, a OTTO za przechowywanie Twoich danych i udostępnianie systemu Otto Group Talent Pool System. Po przekazaniu Twoich danych spółkom uczestniczącym w systemie Otto Group Talent Pool przez Otto (GmbH & Co KG), spółki należące do grupy przetwarzają te dane jako podmioty odpowiedzialne za ochronę danych w celu np. nawiązania kontaktu. Potencjalny proces rekrutacyjny odbywa się wtedy normalnie bezpośrednio w ramach procesów spółki.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres yournextmove(at)ottogroup.com.

My i OTTO jesteśmy do Twojej dyspozycji w zakresie przetwarzania danych jako wspólni administratorzy, działający jako główni partnerzy kontaktowi w swoich obszarach działania. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych i dochodzenia swoich praw jako osoby, której dane dotyczą, prosimy kierować na adres yournextmove(at)ottogroup.com. Możesz również dochodzić swoich praw wobec nas. Jeśli skontaktujesz się z nami, będziemy działać zgodnie z umową o wspólnej odpowiedzialności, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i zapewnić realizację Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą.

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy wtyczki społecznościowe z serwisów społecznościowych Facebook, WhatsApp, LinkedIn i XING na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu zwiększenia rozpoznawalności naszej firmy. Podstawowy cel reklamowy należy uznać za uzasadniony interes w rozumieniu RODO. Odpowiedzialność za zgodność z przepisami o ochronie danych muszą zapewnić odpowiedni dostawcy.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez danego dostawcę, a także prawa użytkownika w tym zakresie i opcje ustawień dotyczące ochrony prywatności można znaleźć w odpowiednich informacjach dotyczących ochrony danych dostawcy, do których linki zamieszczamy poniżej.

Wylogowując się wcześniej z serwisów społecznościowych i usuwając wszelkie ustawione pliki cookie, można uniemożliwić serwisom społecznościowym przypisanie informacji zebranych o użytkowniku podczas wizyty na tej stronie internetowej do jego konta użytkownika w danym serwisie społecznościowym. Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe bezpośrednio przypisywały dane zebrane za pośrednictwem naszej strony internetowej do Twojego profilu, musisz wylogować się z odpowiednich serwisów społecznościowych przed odwiedzeniem naszej strony internetowej.

Ta strona internetowa korzysta z wtyczek społecznościowych serwisów Facebook i YouTube (Google). Są to usługi świadczone przez amerykańskie firmy Facebook i Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”)).

Kiedy odwiedzasz stronę zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z Facebookiem lub YouTube i zawartość jest ładowana z tych stron. Twoja wizyta na tej stronie internetowej może być zatem śledzona przez Facebooka i YouTube, nawet jeśli nie korzystasz aktywnie z funkcji wtyczki społecznościowej. Jeśli masz konto na Facebooku lub YouTube, możesz korzystać z takiej wtyczki społecznościowej i udostępniać informacje swoim znajomym. Nie mamy wpływu na treść wtyczek i przekazywanie informacji.

Facebook i Google udostępniają na swoich stronach internetowych szczegółowe informacje na temat zakresu, rodzaju, celu i dalszego przetwarzania danych użytkownika. Znajdziesz tam również dalsze informacje na temat swoich praw i opcji ustawień dotyczących ochrony prywatności.

Polityka prywatności Facebooka
Polityka prywatności Google

Ta strona internetowa wykorzystuje również przycisk WhatsApp (przycisk udostępniania WhatsApp). Przycisk ten umożliwia udostępnianie treści z tej strony za pośrednictwem aplikacji WhatsApp na telefonie komórkowym. Przycisk ten jest hiperłączem. Gdy przycisk pojawia się na tej stronie internetowej, żadne dane osobowe nie są przekazywane operatorowi WhatsApp ani innym stronom trzecim. Gdy tylko użyjesz przycisku WhatsApp, operator WhatsApp dowiaduje się, jakie treści są udostępniane i że przycisk na tej stronie internetowej został użyty. Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez operatora WhatsApp można znaleźć w polityce rywatności WhatsApp.

Ta strona internetowa korzysta z funkcji sieci XING. Dostawcą jest firma New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy.
Przy każdym wywołaniu jednej z naszych stron zawierających funkcje XING nawiązywane jest połączenie z serwerami XING. Według naszej wiedzy podczas tego procesu nie są zapisywane żadne dane osobowe. W szczególności nie są zapisywane adresy IP ani analizowane zachowania użytkowników.

Przechowywanie i analiza danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Więcej informacji na temat ochrony danych i przycisku „Udostępnij” serwisu XING można znaleźć w polityce prywatności serwisu XING.

Ta strona internetowa korzysta z funkcji sieci LinkedIn. Dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza stronę internetową zawierającą funkcje LinkedIn, nawiązywane jest połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn otrzymuje informację, że użytkownik odwiedził tę stronę internetową, podając swój adres IP. Jeśli użytkownik kliknie przycisk „Poleć” LinkedIn i jest zalogowany na swoje konto LinkedIn, LinkedIn może powiązać jego wizytę na tej stronie internetowej z nim samym i jego kontem użytkownika. Pragniemy zaznaczyć, że jako dostawca stron nie mamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani ich wykorzystania przez LinkedIn.

Korzystanie z wtyczki LinkedIn opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Przekazywanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa i https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn.

Ta strona korzysta z usługi mapowej Google Maps. Google Maps to usługa mapowa świadczona przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Aby korzystać z funkcji Google Maps, informacje, w tym adres IP i adres wprowadzony w funkcji trasy, mogą być przesyłane do serwerów dostawcy. Informacje te są zazwyczaj przesyłane do serwera Google w USA i tam przechowywane. Podczas odwiedzania strony internetowej zawierającej Google Maps przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Google, dzięki czemu zawartość mapy jest przesyłana do przeglądarki i przez nią integrowana. Dostawca tej strony nie ma wpływu na ten transfer danych. Zgodnie z aktualnym stanem wiedzy obejmuje to następujące dane:

• datę i godzinę odwiedzin danej strony internetowej,
• adres internetowy lub URL odwiedzanej strony internetowej,
• adres IP, adres (początkowy) wprowadzony w ramach planowania trasy

Google Maps jest wykorzystywane w celu atrakcyjnej prezentacji naszych ofert online oraz ułatwienia znalezienia lokalizacji wskazanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli nie chcesz, aby Google przetwarzało dane za pośrednictwem tej usługi, możesz wyłączyć obsługę JavaScript w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że w takim przypadku nie będzie można korzystać z interaktywnej funkcji mapy Google Maps.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w polityce prywatności Google.

Niestety, jesteśmy również wykorzystywani jako rzekomy nadawca w tym oszustwie. Oznacza to konkretnie, że konsumenci otrzymują fałszywe wiadomości e-mail w naszym imieniu. Wiadomości te często wykorzystują nawet układ graficzny marki Hermes Fulfilment i mogą być trudne do odróżnienia od prawdziwych wiadomości e-mail od nas.

Oszuści chcą wykorzystać zaufanie między nami a naszymi klientami, aby wykraść poufne dane (np. dane logowania, dane klientów, informacje dotyczące płatności) lub zainstalować złośliwe oprogramowanie (takie jak wirusy lub trojany) na komputerze lub smartfonie.
Nie tworzymy ani nie wysyłamy tych wiadomości e-mail, nawet jeśli jako nadawca podana jest nasza nazwa. Niestety nie mamy zatem żadnej kontroli nad wysyłaniem tych nieautoryzowanych wiadomości e-mail.

Oto kilka cech, które pomogą Ci rozpoznać wiadomości e-mail od nas:
• Nigdy nie prosimy o podanie danych osobowych w wiadomości e-mail ani nie prosimy o potwierdzenie danych osobowych za pośrednictwem linku w wiadomości e-mail.
• Otrzymasz od nas wyłącznie potwierdzenia zamówień i faktury dotyczące zamówień, które faktycznie złożyłeś.
• Wysyłamy wiadomości e-mail z załącznikami tylko wtedy, gdy wyraźnie o to poprosiłeś (np. instrukcje obsługi).
• Wiadomości e-mail od nas nie powinny zawierać błędów ortograficznych ani gramatycznych, ponieważ przed wysłaniem są zawsze sprawdzane.

Jak postępować w przypadku spamu, phishingu i fałszywych wiadomości e-mail:
• Zalecamy natychmiastowe usuwanie podejrzanych wiadomości e-mail.
• Nigdy nie otwieraj linków ani załączników w podejrzanych wiadomościach e-mail i nie ujawniaj żadnych danych osobowych.
Nasza rada i usługa dla Ciebie: Jeśli kiedykolwiek nie masz pewności, po prostu skorzystaj z naszej bezpłatnej usługi oddzwaniania lub wyślij nam wiadomość e-mail na adres: kontakt(at)hermes-ws.com

Możesz skontaktować się z nami na kilka sposobów: przez e-mail, telefon, czat, formularz zgłoszeniowy lub pocztę tradycyjną. Kiedy się z nami kontaktujesz, wykorzystujemy dane osobowe, które nam dobrowolnie przekazujesz, wyłącznie w celu skontaktowania się z Tobą i przetworzenia Twojej prośby.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Z wyjątkiem operacji przetwarzania danych, o których informujemy w niniejszej polityce prywatności, dotyczących możliwości przekazania danych odbiorcom spoza UE, nie przekazujemy danych użytkowników odbiorcom spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownychKomisji Europejskiej.

Okres przechowywania danych zebranych na Państwa temat zależy od celu, w jakim przetwarzamy te dane. Dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia zamierzonego celu. Jeśli zgodnie z przepisami prawa (np. obowiązkami podatkowymi) jesteśmy zobowiązani do przechowywania określonych kategorii danych przez określony czas, dane te będą nadal przechowywane po tym, jak nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, wyłącznie w celu wypełnienia obowiązku prawnego. W takich przypadkach dane zostaną zablokowane i nie będzie można uzyskać do nich dostępu.

• Dane w wewnętrznej agencji kredytowej: zazwyczaj 3 lata. Informacje o zaległych roszczeniach płatniczych są usuwane po ich uregulowaniu. Jeśli nie zostały one uregulowane, po upływie 4 lat rozpatruje się możliwość dalszego przechowywania danych.
• Wykorzystanie danych do celów marketingowych (bez śledzenia): 3 lata.
• Zgoda: Trwałe przechowywanie tak długo, jak długo zgoda jest stale wykorzystywana (np. stałe wysyłanie biuletynów e-mailowych).
• Informacje o wykorzystaniu danych do celów reklamowych stron trzecich w celu dostarczania informacji: 2 lata.
• Dane śledzenia: 2 lata.
• Dane do celów realizacji sprzeciwów (reklamowych): Nieograniczone przechowywanie.

Masz określone prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Na przykład masz prawo zażądać informacji o danych, które przechowujemy na Twój temat. Możesz również cofnąć każdą udzieloną nam zgodę i sprzeciwić się poszczególnym operacjom przetwarzania danych. Masz również prawo do poprawienia nieprawidłowych danych i możesz zażądać, abyśmy przekazali Twoje konkretne dane w powszechnie stosowanym formacie elektronicznym. Ponadto mają Państwo prawo do usunięcia danych, które przechowujemy na Państwa temat. Należy pamiętać, że zgodnie z prawem możemy być zobowiązani do dalszego przechowywania danych pomimo dochodzenia przez Państwa prawa do ich usunięcia. Ponadto w niektórych okolicznościach mamy interes w dalszym przechowywaniu Państwa danych, który przeważa nad Państwa interesem w ich usunięciu (np. jeśli nadal mamy wobec Państwa zaległe roszczenia).

Oprócz prawa do cofnięcia udzielonej nam zgody, przysługują Ci również następujące prawa, o ile spełnione są odpowiednie wymogi prawne:

• prawo do uzyskania informacji o przechowywanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO); w szczególności możesz zażądać informacji o celach przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania oraz pochodzeniu Twoich danych, jeśli nie zostały one zebrane bezpośrednio od Ciebie;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych przechowywanych przez nas (art. 17 RODO), chyba że jesteśmy zobowiązani do przestrzegania ustawowych lub umownych okresów przechowywania lub innych zobowiązań prawnych lub praw do dalszego przechowywania (np. jeśli nadal mamy wobec Państwa zaległe roszczenia);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), o ile kwestionują Państwo dokładność danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie wyrażają Państwo zgody na ich usunięcie; administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tj. prawo do otrzymania wybranych danych przechowywanych przez nas na Państwa temat w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do żądania ich przekazania innemu administratorowi;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Z reguły w tym celu można skontaktować się z organem nadzorczym właściwym dla miejsca zamieszkania lub miejsca pracy lub z siedzibą naszej firmy.

Możesz dochodzić powyższych praw wobec nas pod adresem kontakt(at)hermes-ws.com.

Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje dotyczące ochrony danych dla kandydatów.

Stan na styczeń 2023 r.